| 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。 |
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| 1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項 |
| 当社は収集した個人情報について、その都度、利用目的を明確にし、以下に挙げる目的を遂行する場合に利用いたします。 |
| 1. | 当社製品・サービスについての資料等をご請求頂いた方への資料等の送付 |
| 2. | 当社製品をご導入のお客様への当社製品等の送付 |
| 3. | 当社サービスをご利用のお客様への当社サービスの提供 |
| 4. | 当社製品・サービスをご利用のお客様への請求、及びお支払いの確認 |
| 5. | 当社製品・サービスをご利用のお客様への保守サービス提供に関わる連絡・案内 |
| 6. | 当社製品関連のイベント/セミナーのお申し込み確認や入場券・整理券等の送付 |
| 7. | 当社製品関連のイベント/セミナーにお申し込みまたはご来場頂いた方への製品情報等の連絡 |
| 8. | アンケート等にご協力いただいたお客様への謝礼等の送付 |
| 9. | 当社が受託した業務の履行 |
| 10. | 当社への就職を希望される方への資料送付や連絡 |
| 11. | 当社の業務に従事する従業者の管理、及び従業者管理に付随する各種通信 |
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| 2. 「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項 |
| 当社の保有個人データとその利用目的は以下のとおりです。 |
| 保有個人データの類型 | 保有個人データの概略 | 利用目的 | | 当社製品・サービスのお客様の情報 | 当社製品・サービスをご利用頂いているお客様よりご提供頂いた、氏名、住所、電話番号等の連絡先情報、及びご利用の製品・サービスに関する情報 | 当社製品・資料等の送付
当社サービスの提供
課金請求、お支払いの確認
保守サービス提供に関わる連絡
当社製品情報等の連絡 | | 当社の業務に従事する従業者に関する情報 | 当社従業者の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先等の属性情報、その他、従業者管理に必要な情報 | 当社従業者の管理
当社従業者の管理に付随する通信 | ※上記以外の個人データは、６か月以上保有することは無く、「保有個人データ」としては取扱っておりません。 |
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| 3. 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項 |
| 当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」）の求めに対応させていただいております。 |
| 1. | 「開示等の求め」の申出先 |
| | 開示等の求めについては、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、次の宛先に郵送願います。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 |
| | 〒108-8648
東京都港区白金1-17-3 ＮＢＦプラチナタワー２Ｆ
サクサビジネスシステム株式会社 個人情報保護相談窓口 |
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| 2. | 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等 |
| | 当社所定の申請書「個人情報関連お問合せ票」をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、以下の本人確認のための書類と合わせて、ご郵送ください。
※ ｢個人情報関連お問合せ票」（クリックしてダウンロードして下さい）
※ 本人確認のための書類
【「開示等の求め」の対象が勤務先の連絡先情報など、ビジネス上の個人情報である場合】
当該企業等に所属する本人であることを証明できる書類（在籍証明書等）
【「開示等の求め」の対象が自宅の連絡先情報など、プライベートな個人情報である場合】
以下のいずれか1通
① 運転免許証のコピー
② パスポート（旅券）のコピー
③ 住民基本台帳カードのコピー
④ 健康保険証のコピー
⑤ 戸籍謄本または抄本（作成日より３か月以内の原本）
⑥ 住民票の写し（作成日より３か月以内の原本）本人確認の為の書類 |
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| 3. | 代理人による「開示等の求め」 |
| | 「開示等の求め」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前号の書類に加えて、以下の書類を合わせて、ご郵送もしくはご来社ください。
【親権者の場合】
① 当社所定の申告書
② 戸籍謄本、または扶養家族が記入された健康保険証のコピー １通
【親権者以外の成年後見人の場合】
① 当社所定の申告書
② 本人と成年後見人との関係を示す公的証書 １通
③ 成年後見人本人を確認するための書類（運転免許証のコピー、パスポートのコピーなど） １通
【本人の委任による代理人の場合】
① 当社所定の委任状
② 本人の印鑑証明書 １通 |
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| 4. | 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 |
| | 【保有個人データの開示の求めの場合】
１回の申請ごとに、540円
郵送の場合は、540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげます。
※ 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
【保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供停止の求めの場合】
手数料は不要です。 |
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| 5. | 「開示等の求め」に対する回答方法 |
| | 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。 |
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| 6. | 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 |
| | 開示等の求めに伴い取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、関係する保有個人データの保有期間中およびその後５年間（関係する保有個人データが無い場合は、開示等の求めに対する回答が終了した後５年間）保管し、その後破棄させていただきます。 |
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| 7. | 「保有個人データ」の不開示事由について |
| | 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定したときは、その旨、理由を付記して通知申しあげます。
なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
① 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社で登録している住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
⑥ その他法令に違反することとなる場合 |
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| 4. 「苦情」の受付窓口に関する事項 |
| 1. | 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先 |
| | 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
サクサビジネスシステム株式会社 個人情報保護相談窓口
住所：〒108-8648 東京都港区白金1-17-3 ＮＢＦプラチナタワー２Ｆ
電話番号：03-3445-0393
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